تعلن هيئة التفاوض السورية عن حاجتها لمساعد تنفيذي لرئيس هيئة التفاوض وفق المواصفات التالية:
الوصف:
يمثل مكتب هيئة التفاوض السورية في جنيف (SNCGO) هيئة التفاوض ويدعم تفويضها بتوسيع وتيسير التواصل مع السوريين والفاعلين الدوليين. تعمل الهيئة نحو تحقيق حل تفاوضي للنزاع يخدم الشعب السوري من خلال الحوار والوسائل السلمية والديمقراطية بما يتماشى مع قرار مجلس الأمن الدولي رقم 2254.
يسعى المكتب لتعيين مساعد تنفيذي لدعم رئيس هيئة التفاوض السورية في مهامه اليومية، وخاصة خلال الاجتماعات والرحلات الرسمية.
الواجبات والمسؤوليات:
• إدارة أجندة رئيس الهيئة: تنظيم المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات عبر الهاتف والتأكد من عدم حصول تعارض في المواعيد وضمان استعداد الرئيس للمواعيد الهامة.
• الترتيب للسفر بما في ذلك تأشيرات السفر والإقامة، وفي بعض الأحيان السفر مع الرئيس لتدوين الملاحظات في الاجتماعات أو لتقديم المساعدة العامة.
• تصنيف البريد الإلكتروني حسب الأهمية والرد عليه عند الضرورة.
• مساعدة الرئيس في تمثيل الهيئة من خلال صياغة الوثائق والبحث وتوجيه المراسلات وإعادة وتوجيه المكالمات الهاتفية.
• تيسير الاتصال بين الرئيس ومكتب هيئة التفاوض وبين مجلس الإدارة واللجان الفنية والأطراف المعنية الأخرى.
• الحفاظ على مراسلات الرئيس وسائر التواصل داخليًا وخارجيًا.
• أداء مهام أخرى يُكلف بها من قبل الرئيس.
المهارات والمؤهلات:
• خبرة مثبتة كمساعد أو موقع مماثل.
• مهارات تنظيمية وإدارية وتواصلية على مستوى عالٍ.
• التركيز على التفاصيل والدقة، والقدرة على العمل بشكل مستقل بالقدر الأدنى من الإشراف.
• إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت؛ أوتلوك – وورد- إكسل – وباور بوينت.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثًا وكتابةً.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بكل سرية وحرص.
• المرونة والقدرة على السفر.
مدة العقد:
من 1 آب 2024 إلى 31 كانون الأول 2024.
مكان العمل:
بشكل رئيسي في إسطنبول مع إمكانية السفر داخل وخارج تركيا.
للتقديم:
يرجى إرسال سيرتك الذاتية وقائمة الأوراق الداعمة والعرض المالي على أساس السعر اليومي إلى عنوان البريد الإلكتروني:
recruitment@sncgeneva.org
بحلول 31 تموز 2024
